Datenschutzhinweise und Informationen gemäß Artt. 12 ff. DSGVO

Allgemeines

Wir freuen uns über den Besuch unseres Internetauftritts und über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Wir messen dem Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unseres Internetauftritts höchste Bedeutung bei und halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten streng an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Im Folgenden werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artt. 12 ff. DSGVO informiert.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

TES-Frontdesign GmbH
Friedrich-Bückling-Straße 19
16816 Neuruppin

Telefon: +49 3391 5944-0
E-Mail: [email protected]

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Oliver Baldner

bITs GmbH
Detmolder Straße 204
33100 Paderborn

Telefon: +49 5251 688948-0
E-Mail: [email protected]

Bereitstellung von allgemeinen Informationen

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der allgemeinen Informationen erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und technischen Informationen, um den Dienst bereitstellen und die Darstellung der vom Besucher abgerufenen Informationen auf dem jeweiligen Endgerät des Besuchers des Internetauftritts optimieren zu können (darin besteht auch unser berechtigtes Interesse).

Die Bereitstellung von allgemeinen Informationen zu unserem Unternehmen und die einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf der Grundlage der folgenden gesetzlichen Regelung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, durch Bereitstellung von allgemeinen Informationen zu unseren Dienstleistungen / unseren Produkten unseren Bekanntheitsgrad zu steigern und den Absatz von unseren Dienstleistungen / von unseren Produkten dadurch zu fördern.

Consent Tool

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ sind erreichbar unter: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzuweisen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Kontaktformular

Wir bieten auf unserem Internetauftritt ein Kontaktformular an, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Das Formular enthält Pflichtfelder und Felder, in denen Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen können. Die Angaben in den Pflichtfeldern sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Rechtsgrundlage ist in der Regel unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mit Dritten kommunizieren zu können und auf Kontaktanfragen reagieren zu können. Wenn sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes oder beabsichtigtes Vertragsverhältnis bezieht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ist jedoch ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich.

Die Speicherfristen bei Inhalten, die Sie uns über das Kontaktformular zukommen lassen, richten sich nach der Art der übermittelten Informationen und den dafür jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Im Rahmen des Versands von E-Mails an uns mittels des Kontaktformulars wird die Software MS 365 von Microsoft Corporation mit Sitz in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA eingesetzt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von MS 365 erfolgt grundsätzlich auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, unseren Kommunikationspartnern einen sicheren Kommunikationsweg anzubieten.

Soweit die erfassten Daten durch den Dienstanbieter Microsoft in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage des aktuell geltenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO, welcher auch unter der Bezeichnung EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) bekannt ist.

Hochladen und Übermitteln von Bewerbungsunterlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Hochladen und Übermitteln von Bewerbungsunterlagen an uns erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit § 26 BDSG.

Die Speicherfristen bei Inhalten, die Sie uns über das Bewerbungsformular zukommen lassen, richten sich nach der Art der übermittelten Informationen und den dafür jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sofern eine eingegangene Bewerbung nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrags führt, werden die Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht.

Hochladen von Dateien

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Hochladen und Übermitteln von Dateien an uns erfolgt – je nachdem, welcher Zweck damit verfolgt wird – auf der Grundlage folgender gesetzlichen Regelungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen des Verantwortlichen, mit Dritten kommunizieren zu können und auf Kontaktanfragen reagieren zu können).

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Bei der Nutzung unseres Internetauftritts werden aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adressen der Besucher
• Name der aufgerufenen Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name des verwendeten Browsers
• Name des Betriebssystems
• Name der Suchmaschine oder des externen Links
• Name der heruntergeladenen Dateien

Sofern Sie uns Daten über unsere Online-Formulare übermitteln, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks verarbeitet.

Sofern im Rahmen einzelner Verarbeitungstätigkeiten weitere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, werden Sie an den entsprechenden Stellen der vorliegenden Datenschutzhinweise ausführlich darüber informiert.

Die Speicherdauer bei technischen Daten und Protokollen zur Sicherstellung des Betriebs des Internetauftritts beträgt 8 Wochen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung oder aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestands. Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.

Unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der Gesetze zum Datenschutz verpflichtet.

Zur technischen Durchführung der zur Verfügung gestellten Dienstleistungen haben wir entsprechende Unternehmen beauftragt, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO bzw. gegebenenfalls in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO verarbeiten. Über die entsprechenden Unternehmen und die im Auftrag verarbeiteten Daten sowie ggf. vorhandene Unterauftragnehmer werden Sie an den entsprechenden Stellen der vorliegenden Datenschutzhinweise ausführlich informiert.

Hosting des Internetauftritts und Nutzung von (ggf. virtuellen) Servern

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webpräsenz nehmen wir im Rahmen des Hostings und der Nutzung von (ggf. virtuellen) Servern Leistungen folgender Unternehmen in Anspruch, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag tätig sind:

Hosting:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

und

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Einsatz des Content Delivery Networks (CDN) Cloudflare

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Cloudflare der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (bzw. für den europäischen Raum: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München).

a) Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Cloudflare fungiert als sogenanntes Content Delivery Network (CDN) und Sicherheitsdienst. Es ist zwischen unseren Webservern (Hoster) und den Browsern der Website-Besucher geschaltet. Der gesamte Datenverkehr wird über das Netzwerk von Cloudflare geleitet, um die Ladezeiten unserer Website zu optimieren (durch Caching) und die Website vor Cyberangriffen, schadhaftem Bot-Verkehr und Überlastungen zu schützen.

Hierbei verarbeitet Cloudflare technische Protokolldaten (z. B. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten) und setzt technisch notwendige (essenzielle) Cookies auf Ihrem Endgerät (z. B. __cflb zur Server-Lastverteilung, __cf_bm und cf_clearance zur Erkennung und Abwehr schädlicher Bots). Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Identifikationsdaten, sondern dienen rein der technischen Stabilität und Sicherheit der Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

b) Rechtsgrundlage und Drittlandstransfer

Die Nutzung von Cloudflare und das Setzen der essenziellen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Abwehr von Cyberangriffen sowie der optimalen und stabilen Performance unseres Internetauftritts.

Da Daten durch Cloudflare in die USA übermittelt werden können, erfolgt dies auf Grundlage des geltenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), für welches Cloudflare zertifiziert ist.

Videoüberwachung auf dem Firmengelände

Wir setzen auf unserem Firmengelände und in öffentlich zugänglichen Bereichen unserer Gebäude eine Videoüberwachung ein.

a) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrung des Hausrechts, zur Vermeidung, Abschreckung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere Diebstahl, Einbruch und Vandalismus) sowie zum Schutz des Eigentums unseres Unternehmens, unserer Mitarbeitenden und unserer Besucher (Sicherheit und Eigentumsschutz).

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).

b) Kategorien verarbeiteter Daten

Verarbeitet werden Bild- und Videodaten (Videoaufzeichnungen ohne Ton) von Personen, die die videoüberwachten Bereiche auf unserem Firmengelände betreten.

c) Empfänger der Daten

Eine Weitergabe oder Übermittlung der Videodaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn ein konkreter Verdacht auf eine Straftat vorliegt. In diesem Fall können die Daten zur Strafverfolgung und Aufklärung an Ermittlungsbehörden (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft) oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen an Gerichte oder Rechtsanwälte übermittelt werden.

d) Speicherdauer

Die aufgezeichneten Bilddaten werden routinemäßig nach 72 Stunden (bzw. nach dem darauffolgenden Werktag bei Wochenenden/Feiertagen) automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein konkreter Vorfall (z. B. ein Einbruch oder Sachbeschädigung) eine längere Speicherung zur Beweissicherung und Aufklärung erfordert.

Cookies und Local Storage

Auf unserer Website setzen wir Cookies ein, um unseren Internetauftritt nutzerfreundlicher und funktioneller zu gestalten. Einige Cookies bleiben dabei auf Ihrem Endgerät gespeichert. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Dabei werden keine persönlichen Daten gespeichert, sondern nur ein individuelles Pseudonym. Diese Information dient z. B. dazu, Sie während der Navigation auf unseren Seiten wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern.

Je nach Verwendungszweck und Funktion werden Cookies in folgende Kategorien unterteilt:

• Technisch notwendige Cookies, um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen. Diese Art von Cookies wird z.B. verwendet, um Ihre Einstellungen beizubehalten, während Sie auf der Website navigieren; oder sie können dafür sorgen, dass wichtige Informationen während der gesamten Sitzung erhalten bleiben (z.B. Login, Warenkorb).
• Statistik-Cookies, um zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, indem Informationen lediglich anonym gesammelt und analysiert werden. Dadurch gewinnen wir wertvolle Erkenntnisse, um sowohl die Website als auch unsere Produkte und Dienstleistungen zu optimieren.
• Marketing-Cookies, um für Nutzer auf unserer Website gezielte Werbeaktivitäten zu setzen.

Die Rechtsgrundlage zur Verwendung von technisch notwendigen Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse am technisch einwandfreien Betrieb und an der reibungslosen Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zudem bestehen die berechtigten Interessen darin, den Internetauftritt permanent zu analysieren und zu verbessern, die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren sowie Missbrauch zu erkennen und zu verhindern. Für diese Cookies ist es gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht notwendig, eine Einwilligung einzuholen.

Die Verwendung von Statistik- und Marketing-Cookies erfolgt auf Basis der zuvor von Ihnen eingeholten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile.

Alternativ können Sie diesen Internetauftritt auch ohne Cookies betrachten. Dies können Sie in Ihrem jeweiligen Browser voreinstellen. Bitte beachten Sie, dass dann eventuell einige Funktionen der Internetseite teilweise oder vollständig nicht mehr zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen über die von uns tatsächlich verwendeten Cookies (insbesondere über ihren Zweck und ihre Speicherdauer) finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen und in den Informationen über die von uns verwendeten Cookies in unserem Cookie-Consent-Manager.

Auf unserer Website verwenden wir auch sogenannte Local-Storage-Funktionen (auch „Lokaler Speicher“ genannt). Dabei werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browsers – soweit Sie den Cache nicht löschen oder es sich um den Session Storage handelt – weiterhin bestehen und ausgelesen werden können. Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Daten im Local-Storage gespeichert werden, dann können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen Browsers steuern. Wir weisen darauf hin, dass es dann möglicherweise zu Funktionseinschränkungen kommen kann.

Die Übersicht aller verwendeten Cookies finden Sie unter: https://www.tes-frontdesign.de/cookie-richtlinie/

Unsere YouTube-Unternehmensseite

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer YouTube-Unternehmensseite ist grundsätzlich die YouTube LLC bzw. die Muttergesellschaft Google Ireland Limited allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die YouTube LLC bzw. Google erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Wenn Sie unsere YouTube-Unternehmensseite besuchen, verarbeitet YouTube personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Auswertungen zur Verfügung zu stellen. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten von Ihnen, sondern haben nur auf die aggregierten Inhalte Zugriff. Auch wenn wir keinen Einfluss auf Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube haben, erfolgt diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Informationen über die Handlungen auf unserer YouTube-Unternehmensseite zu erhalten.

Im Falle von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten wird darauf hingewiesen, dass diese am effektivsten direkt gegenüber Google geltend gemacht werden können, denn nur Google hat Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Social Media-Präsenzen

Auf den unten aufgeführten sozialen Netzwerken stellen wir Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, über sog. Fanpages (z.B. bei Facebook, Instagram) bzw. Accounts oder Kanäle sich über uns und unsere Angebote zu informieren und mit uns in Kontakt zu treten.

Im Folgenden erhalten Sie Informationen darüber, welche Daten wir bzw. das jeweilige soziale Netzwerk bzw. der Social-Media-Dienst im Zusammenhang mit dem Aufruf und der Nutzung des jeweiligen Webangebots von Ihnen verarbeiten.

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Soweit Sie über das jeweilige soziale Netzwerk Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir regelmäßig Ihren Nutzernamen, über den Sie uns kontaktieren, und speichern gegebenenfalls weitere von Ihnen mitgeteilte Daten, soweit dies zur Bearbeitung/Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung unserer berechtigten Interessen).

Von Betreibern der Social-Media-Plattformen, auf denen wir unsere Präsenzen haben, erhalten wir gegebenenfalls automatisiert bereitgestellte Statistiken, die unsere Accounts betreffen. In diesen Statistiken sind insbesondere folgende Daten enthalten:

• Anzahl von Seitenaufrufen,
• Angaben zur „Gefällt mir“-Funktion,
• Angaben zu Seitenaktivitäten und Beitragsinteraktionen, Reichweiten,
• Angaben zu Video-Aufrufen,
• Angaben zum Anteil von Männern und Frauen unter den Besuchern unserer Social-Media-Präsenz.

Diese Statistiken beschränken sich jedoch nur auf aggregierte und nicht personenbezogene Daten, sodass Sie für uns anhand der in den Statistiken enthaltenen Daten nicht identifizierbar sind.

Welche Daten verarbeiten die sozialen Netzwerke bzw. Plattformbetreiber von Ihnen?

Damit Sie unsere Social-Media-Präsenz jeweils betrachten können, müssen Sie nicht Mitglied des jeweiligen sozialen Netzwerks sein. Es ist auch kein Nutzerkonto für das jeweilige soziale Netzwerk erforderlich.

Die Plattformbetreiber erfassen und verarbeiten Daten neben den Daten der (eingeloggten) Mitglieder des jeweiligen Netzwerks auch Daten von Besuchern der jeweiligen Social-Media-Webseite, die kein Nutzerkonto haben und nicht eingeloggt sind. Dazu können z.B. technische Daten gehören, um Ihnen die Website anzeigen zu können. Darüber hinaus können aber auch Cookies und ähnliche Technologien durch die Plattformbetreiber eingesetzt werden, worauf wir jedoch keinen Einfluss haben.

Einzelheiten hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die durch die jeweilige Social-Media-Plattform verarbeitet werden, finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks. Soweit Sie die auf der jeweiligen Social-Media-Präsenz angebotenen Funktionen nutzen möchten (z.B. Kommentarfunktion, Teilen von Inhalten, Like-Funktion, Messenger-Funktion, etc.), ist dies nur möglich, soweit Sie sich bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk registriert und Ihre personenbezogenen Daten angegeben haben. Auf die Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke im Rahmen der Nutzung durch Sie besteht unsererseits kein Einfluss.

Nach unseren Informationen werden Ihre Daten durch die sozialen Netzwerke insbesondere zur Analyse des Nutzungsverhaltens unter Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien verarbeitet, um auf der Grundlage dieser Analysen Ihnen die auf Ihren Interessen basierende Werbung sowohl innerhalb als auch außerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerks zu präsentieren. Es kann in diesem Zusammenhang nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten von den sozialen Netzwerken auch außerhalb der EU / dem EWR gespeichert werden und an Dritte (z.B. ausländische Behörden und andere öffentliche Stellen) weitergegeben werden.

Unsere Präsenz auf LinkedIn

Unter dem folgenden Link erreichen Sie unsere LinkedIn-Seite, für die wir bei bestimmten Funktionen (s.u.) gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn) gemäß Art. 26 DSGVO verantwortlich sind: https://de.linkedin.com/company/tes-frontdesign-gmbh

Die LinkedIn Ireland Unlimited Company ist ein Tochterunternehmen der LinkedIn Inc. mit Sitz in Sunnyvale, Kalifornien, USA, die wiederum eine Tochter von Microsoft ist.

Die Nutzung unseres Unternehmensprofils bei LinkedIn kann direkt über die LinkedIn-Plattform erfolgen oder durch Anklicken eines der direkten Links auf unserem Internetauftritt. Beim Anklicken des Links erfolgt eine Weiterleitung auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn. Bei der Weiterleitung werden keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übermittelt, da auf unserer Seite keine LinkedIn-Plugins eingesetzt werden.

Wenn Sie unser Unternehmensprofil auf LinkedIn aufrufen, verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Ihre IP-Adresse, Standortdaten Ihres Geräts, etc.) gemäß den eigenen Datenschutzhinweisen, die Sie unter dem folgenden Link abrufen können: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company allein Verantwortlicher. Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Auswertungen zur Verfügung zu stellen. Dadurch erhalten wir Informationen über Ihre Handlungen, die Sie auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite vornehmen (von LinkedIn „Seiten-Insights“ genannt). Wir erhalten über die Seiten-Insights keine personenbezogenen Daten von Ihnen, sondern haben nur auf die aggregierten Inhalte Zugriff. Auch wenn wir keinen Einfluss auf Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn haben, erfolgt diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Informationen über die Handlungen auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite zu erhalten. LinkedIn stellt hierzu eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche bereit, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten festgelegt ist: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten über unsere LinkedIn-Seite erheben (z.B. Ihren Namen, Ihren Nicknamen, Inhalte der an uns geschickten Nachrichten, Kommentarinhalte sowie die von Ihnen „öffentlich“ bereitgestellten Profilinformationen), tun wir dies nur, um mit Ihnen zu kommunizieren und zu interagieren. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Soweit wir im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer LinkedIn-Seite Verarbeitungen durchführen, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist (z.B. Teilnahme an einem Gewinnspiel), wird diese unsererseits separat eingeholt. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO und ggf. auf der Grundlage des § 25 Abs. 1 TDDDG.

Aufgrund der gemeinsamen Verantwortlichkeit können Sie Ihre Betroffenenrechte sowohl bei uns als auch direkt bei LinkedIn geltend machen. Da LinkedIn für den überwiegenden Teil der stattfindenden Datenverarbeitung verantwortlich ist und nur dort Vollzugriff auf die Daten besteht, erfolgt die Geltendmachung entsprechender Rechte am effektivsten direkt gegenüber LinkedIn.

Soweit die erfassten Daten durch den Dienstanbieter LinkedIn in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF).

Verarbeitung von Bewerberdaten über Instagram und Chatbot-Systeme

Wir bieten Interessenten und Bewerbern die Möglichkeit, über unseren Instagram-Auftritt sowie über dort eingebundene Chatbot- und Kommunikationslösungen mit uns in Kontakt zu treten und sich auf offene Stellen zu bewerben.

Im Rahmen dieses Bewerbungsprozesses können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Wohnanschrift bzw. Wohnort
• Alter bzw. Angaben zur Volljährigkeit
• Angaben zur beruflichen Qualifikation und Berufserfahrung
• Bewerbungsunterlagen
• Inhalte der Kommunikation und Chatverläufe

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Kommunikation mit Bewerbern sowie der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Empfänger der Daten und Übermittlung an Drittländer:

Zur Bereitstellung und Durchführung unseres Recruiting-Prozesses setzen wir externe Dienstleister ein. Dabei werden personenbezogene Daten an folgende Unternehmen übermittelt bzw. durch diese verarbeitet:

• Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) zur Bereitstellung der Plattform Instagram. Hinweis zum Drittlandstransfer: Soweit Daten durch Meta in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF).
• Superchat (Gofunder GmbH) (Sitz in Deutschland) zur Bereitstellung und Verwaltung der zentralen Kommunikations- und Chatbot-Lösung.
• Mountainlights (externer Recruiting-Partner, Sitz in Deutschland) zur operativen Durchführung und Unterstützung unseres Bewerbermanagement- und Recruiting-Prozesses.

Diese Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und auf Grundlage geschlossener Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bzw. den entsprechenden Plattformbedingungen.

Besonderer Hinweis zur Kommunikation über Instagram:

Die primäre Kontaktaufnahme erfolgt über die Plattform Instagram. Bei der Nutzung von Instagram können personenbezogene Daten (Nachrichteninhalte, Profildaten, Interaktionen) auch durch Meta für eigene Zwecke verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung, Speicherdauer und Löschung von Daten durch Meta direkt auf der Plattform haben. Dies richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Meta.

Speicherdauer in unserem Unternehmen:

Die in unseren eigenen Systemen sowie bei den von uns eingesetzten Dienstleistern (Superchat, Mountainlights) gespeicherten Bewerberdaten werden streng zweckgebunden verarbeitet:

• Im Falle einer Absage: Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeicherten Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens automatisch und vollständig gelöscht.
• Bei Pool-Aufnahme: Sofern Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung (z. B. zur Aufnahme in unseren Bewerberpool) zugestimmt haben, erfolgt die Speicherung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bis Sie diese widerrufen oder der Zweck entfällt.

Nutzung von Google Translate (mit Zwei-Klick-Lösung)

Wir nutzen auf unserer Website den Übersetzungsverdienst „Google Translate“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), um Besuchern die Möglichkeit zu bieten, die Inhalte unserer Website automatisch in andere Sprachen zu übersetzen.

a) Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Aus Gründen des Datenschutzes haben wir Google Translate so eingebunden, dass der Dienst standardmäßig vollständig deaktiviert ist und keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut wird. Erst wenn Sie die Übersetzungsfunktion durch einen expliziten Klick auf die entsprechende Schaltfläche aktivieren und Ihre Zustimmung erteilen (Zwei-Klick-Lösung), wird das Skript von Google geladen.

In diesem Moment baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf. Google erfässt dabei Ihre IP-Adresse, die Adresse unserer aufgerufenen Website sowie technische Browserinformationen. Zudem setzt Google Cookies auf Ihrem Endgerät, um Ihre gewählte Spracheinstellung für die Sitzung zu speichern und das Nutzerverhalten anonymisiert zu erfassen. Wenn Sie zeitgleich in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, können diese Daten direkt Ihrem persönlichen Profil zugeordnet werden.

b) Rechtsgrundlage und Drittlandstransfer

Die Aktivierung des Dienstes und die damit einhergehende Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch den Klick auf die Übersetzungsfunktion erteilen.

Da die erfassten Daten durch Google auch in die USA übermittelt werden können, erfolgt diese Übermittlung auf Grundlage des geltenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), für welches Google zertifiziert ist.

Webanalyse mit Matomo (Selbst gehostet)

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben. Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder an den Hersteller von Matomo findet nicht statt. Wenn Einzelseiten unserer Website aufgerufen werden, erfassen und speichern wir ausschließlich folgende Daten:

• Anzahl der Nutzer (Besucherzähler, wiederkehrende Besuche)
• Statistiken zur Sitzung (z. B. Verweildauer, aufgerufene Seiten, Absprungraten, Klickpfade)
• Ungefähre Standortbestimmung (Die IP-Adresse wird sofort bei der Erfassung anonymisiert. Ein Rückschluss auf den konkreten Wohnort oder die Identität des einzelnen Nutzers ist damit technisch ausgeschlossen.)
• Browser- und Geräteinformationen (z. B. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen)

Zur Wiedererkennung von Nutzern über einen längeren Zeitraum werden von Matomo First-Party-Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Diese Cookies verfallen automatisch nach maximal 13 Monaten. Drittanbieter-Cookies (Third-Party-Cookies) sind vollständig deaktiviert.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten und den Einsatz von Cookies ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie uns über den Cookie-Consent-Banner erteilt haben.

c) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall werden die aggregierten Statistiken für maximal 6 Monate aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

d) Widerruf der Einwilligung (Opt-Out) und „Do Not Track“

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Einwilligungs-Manager unter dem folgenden Link ändern: Privatsphäre-Einstellungen. Wenn Sie in Ihrem Browser zudem die „Do Not Track“-Funktion aktiviert haben, signalisiert dies unserem Matomo-System, dass Sie kein Tracking wünschen. In diesem Fall wird Ihr Besuch automatisch komplett ignoriert.

Links zu anderen Internetauftritten

Unser Internetauftritt enthält Links zu anderen Internetauftritten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte der externen Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Einbindung von OpenStreetMap

Wir binden auf unserer Website Kartenmaterial des Dienstes „OpenStreetMap“ ein, um Ihnen beispielsweise eine interaktive Karte zur Anfahrt anzuzeigen. OpenStreetMap wird von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, bereitgestellt.

a) Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Beim Aufruf einer Seite, die eine OpenStreetMap-Karte enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap auf. Hierbei werden technische Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp sowie gerätespezifische Informationen) an OpenStreetMap übertragen. Zudem werden in Ihrem Browser funktionale Cookies gesetzt (z. B. _osm_session, _osm_totp_token zur Sitzungsverwaltung sowie _pk_id, _pk_ref, _pk_ses zur anonymen statistischen Auswertung der Kartennutzung mittels Piwik/Matomo). Auf die weitere Datenverarbeitung durch OpenStreetMap haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

b) Rechtsgrundlage

Die Einbindung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie das Laden der Karten bzw. der entsprechenden Cookies über unser Consent-Tool („Real Cookie Banner“) erlaubt haben. Haben Sie die Einwilligung nicht erteilt, wird die Karte nicht geladen und es werden keine Daten übertragen.

Ihre Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung stetig aktualisiert. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Dies gilt sowohl für den Download von Dokumenten oder Informationen, die wir Ihnen über unseren Internetauftritt anbieten, als auch für Informationen, die Sie uns über das Kontaktformular oder das Bewerbungsformular zur Verfügung stellen.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, werden automatisch gelöscht, sofern die Zwecke der Verarbeitung entfallen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern im Zusammenhang mit den Verarbeitungstätigkeiten, die auf unserer Webseite durchgeführt werden, keine gesetzlich bestimmte Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten unter Beachtung des Speicherbegrenzungsgrundsatzes gelöscht, sobald sie für den vom Verantwortlichen festgelegten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Betroffenenrechte / Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht eine Rechtsgrundlage besteht, die uns zur weiteren Speicherung der Daten berechtigt oder verpflichtet.

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Recht auf Widerruf der Einwilligungen

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird von dem Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Datenquellen

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich von Ihnen erhoben oder beim Aufrufen unseres Internetauftritts automatisch erzeugt (z.B. Logfiles). Diese Daten werden regelmäßig nicht auch von anderen Stellen an uns übermittelt oder durch uns von anderen Stellen abgerufen (z.B. durch/von Wirtschaftsauskunfteien, Dienstleistern zur Betrugsprävention oder im Zusammenhang mit Background-Checks im Rahmen eines Online-Bewerbungsverfahrens oder aus öffentlichen Quellen). Sofern Daten nicht von Ihnen erhoben und nicht automatisch erstellt werden, sondern von einer anderen Stelle an uns übermittelt werden oder durch uns bei anderen Stellen / aus öffentlichen Quellen abgerufen werden, werden Sie darüber im Rahmen der vorliegenden Datenschutzhinweise gesondert unterrichtet.

Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder auch die E-Mail-Adresse. Für die Nutzung dieses Internetangebots ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben müssen. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können.

Dieses gilt beispielsweise für die Verwendung unseres Kontaktformulars, die Zusendung von Informationen, für die Beantwortung individueller Fragen oder für die Verwendung unseres Formulars für Online-Bewerbungen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen. Sofern Sie Beratungsleistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die zur Erbringung der Leistungen benötigt werden. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Ihnen mitgeteilten und erläuterten Zwecke verarbeitet.

Fragen, Anregungen, Beschwerden

Wenn Sie weitergehende Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neuen Datenschutzhinweise.

Stand: Juni 2026